How to print multiple address labels

Linda姐姐突然打来电话，打头便言you are smart，说是正在给上个项目的participants寄信，苦于不会用Access数据库直接打印地址，所以打电话问我有没有办法。我其实并没有接触过label打印，可是觉得应该不是难事，拆开来看就是两件事：

第一，简单的SQL：把Access数据库里满足条件的记录的某几个字段（姓名，地址，城市，邮编）抓下来，做成一张表；
第二，用Office的label打印功能排版打印。

临危受命，我也不敢自吹自擂，于是就照直说，我没有这方面的经验, 但是可以试一试。尽管Linda姐姐说，知道我在忙其他工作，她只是试探性地打来问问，如果我不会，也完全没关系，不需要特地去钻研。挂电话之前还加一句，你不知道这个事，可是在我心里你还是很smart。话都说到这份儿上了，我还能无动于衷吗？手头上的事情，没有deadline，而且都是些重复劳动的活，对比起来，帮Linda姐姐解决这个“难题”反倒成了有技术含量，能大显身手的事情了。

说干就干，马上Google之。没想到Google到的是微软的帮助文件，那叫写的一个烂。我只好看个大概，然后自己摸索。

原来Word2003以上就有Mailing Tab,在其下找到Start Mail Merge的group,选择"Select Recipients"菜单，然后把所有人的地址信息（我这里是存成了Excel表的形式）导入；然后在“Write and Insert Fields”的group中，选择“Match Fields”对字段进行匹配；然后插入所需字段，并调整格式，比如姓与名之间来个空格，住址在第二行，第三行是城市和邮编等；然后update一下；最后在“Finish”的group里选择编辑就完成了。